Eventy, eventy! Czas na integrację na wodzie! Jak zorganizować wyjazd integracyjny dla współpracowników?

Karolina Kaczmarek

23 lutego 2022

Wiosna to wspaniały czas na wyjście z biura i zorganizowanie integracji dla pracowników. Jak ją zorganizować, czy to bezpieczne i co można robić z zespołem poza salą konferencyjną? Dziś w rozmowie z Anną Ołtarzewską, Event Manager Sztorm Grupy, bierzemy na warsztat żeglarskie eventy integracyjne.

KK: Czy eventy na wodzie są bezpieczne? Czy mogą w nich wziąć udział również pracownicy, którzy nie umieją pływać? Czy są oni pod opieką instruktora?

AO: Żeglarskie eventy firmowe organizowane przez Sztorm Grupę są równie bezpieczne, jak klasyczne eventy organizowane w dusznych salach szkoleniowych. Ale są od nich 1000 razy ciekawsze! Na samym początku eventu wszystkim uczestnikom robimy odprawę, na której omawiamy wszelkie zasady bezpieczeństwa na jachtach. Ich przestrzeganie zapewnia 100% bezpieczeństwo Uczestników. Dopełnieniem odprawy są obowiązkowe kamizelki dla Uczestników oraz pełna opieka wykwalifikowanej kadry instruktorskiej.

W naszych eventach od ponad 5 lat regularnie biorą udział osoby, które nie mają umiejętności pływackich, i nie zdarzyła nam się nigdy jakakolwiek niebezpieczna sytuacja. Ponadto nasze jachty są nowoczesnymi jednostkami zapewniającymi takim osobom komfort i bezpieczeństwo, a kadra jest przeszkolona ze współpracy z osobami dla których zetknięcie z wodą może być dużym przeżyciem.

Co ważne, na naszych eventach na bezpieczeństwo kładziemy równie duży nacisk jak na dobrą zabawę. Zwłaszcza w tych pokręconych czasach związanych z COVID-19, eventy organizowane na świeżym powietrzu oferują bezpieczną zabawę i bezkontaktowe budowanie relacji. I my taki team building zapewniamy, mocno doceniany przez osoby od miesięcy pracujące zdalnie. Efektem jest niesamowicie pozytywny odbiór naszej oferty i ogromna ilość pozytywnej energii po zakończonej zabawie.

KK: Jaka może być forma tej integracji?

AO: Formułę eventów każdorazowo dostosowujemy do potrzeb Klienta i całego zespołu. Mamy szereg atrakcji i możliwości poprowadzenia scenariusza eventu – począwszy od relaksacyjnego rejsu ze skipperem do zachodu słońca, przez zespołową rywalizację na wodzie w formie regat, a skończywszy na pełnych adrenaliny kursach 300-konnymi łodziami dla uczestników lubiących solidną porcję wrażeń. Do tego jest szereg innych form które oferujemy, zależnie od liczebności grupy i poziomu jej zżycia ze sobą.

Scenariusze układamy wspólnie z Klientami. Nasze doświadczenie pozwala nam na swobodne dopasowanie zakresu adrenaliny do oczekiwań Uczestników. Często jest też tak iż podczas rozmowy zespół decyduje się na zupełnie inny format eventów od wstępnie planowanego – i zawsze jest to event kończący się sukcesem ?

KK: Dlaczego rejsy i regaty? Czy integracja na wodzie dużo różni się od popularnych quadów czy paintballa? Dlaczego zabrać współpracowników właśnie na event na wodzie?

AO: Formuła naszych eventów, łączących pasję z adrenaliną i spędzaniem czasu na łonie natury, jest wyjątkowa i niepowtarzalna. Inne formy eventów, takie jak jazda quadami czy gra w paintball, są standardowe i większość firm niejednokrotnie już w takowych brała udział. Powoduje to iż nie są one niczym nowatorskim i nie zostają w pamięci Uczestników.

Co innego żeglarskie eventy firmowe w formie rejsów lub regat. Sztorm Grupa jest pionieriem w organizacji wyjątkowych eventów w tej formie – uczestnicy rywalizują ze sobą wzorem światowych zawodników, których wielokrotnie widują w telewizji. Najpierw pokazujemy zasady rywalizacji, następnie przeprowadzamy krótkie szkolenie, i wypływamy na wodę. Każda załoga ma na pokładzie doświadczonego Instruktora z naszej kadry, który pomaga załogom i zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo. Na wodzie w trakcie regat znajdują się także nasi sędziowe na łodziach oraz każdorazowo ekipa WOPR na jachcie motorowym dbająca o bezpieczeństwo Uczestników.

Dbamy o każdy detal organizacji eventu, nie zostawiając nic przypadkowi. I dzięki tej dbałości nasi Klienci mają gwarancję doskonałej integracji na świeżym powietrzu i bezpiecznej zabawy połączonej z odkrywaniem nowych umiejętności i pasji. Co ciekawe, wielu Uczestników naszych eventów jeszcze w tym samym sezonie wraca do nas na wodę razem z całymi rodzinami – to dowód, że nasze eventy dostarczyły im samych pozytywnych emocji!

KK: Kiedy ruszają eventy? Kiedy się do Ciebie zgłosić w celu ich zorganizowania. Na kiedy najlepiej zaplanować wyjazd nad wodę?

AO: Nasz gorący okres eventowy rozpoczyna się wraz z pierwszymi ciepłymi dniami wiosny, a kończy w okolicach października. Ramowy harmonogram eventów kszałtuje się już w kwietniu – to wtedy firmy planują eventy integracyjne, z perspektywą do kilku miesięcy do przodu. Z racji takiego planowania zawsze zachęcam naszych stałych Klientów, a także wszelkich nowych, którzy planują z nami organizację imprezy integracyjnej, do kontaktu ze mną już w marcu. Jest to ostatni naprawdę spokojny moment, dodatkowo zapewniający swobodny dobór terminu eventu. W kwietniu kalendarz już błyskawicznie się zapełnia w skali całego roku.

Już na etapie doboru terminu rozmawiamy na temat formuły całej imprezy. Tworzymy wstępny scenariusz zależny od liczby Uczestników i celu obranego przez Klienta. Nad samym Jeziorem Zegrzyńskim k. Warszawy posiadamy własną flotę ponad 30 nowoczesnych jachtów żaglowych i motorowych, zapewniających doskonałą zabawę i integrację nawet dużym grupom. Do tego dochodzą jednostki w naszych bazach na Mazurach i na Śląsku, co umożliwia nam organizację eventu dla firm mających siedziby w całej Polsce.

KK: Czy w grę wchodzi ognisko i impreza z noclegiem po evencie?

AO: W ramach kompleksowej organizacji eventu jesteśmy w stanie zapewnić niepowtarzalny scenariusz od momenty wyjścia Uczestników z autokaru lub własnego auta, po pożegnanie ich w dniu kolejnym. Uwielbiamy gdy Klienci w pełni nam ufają i pozwalają nam tak dobrać wszystkie atrakcje, abyśmy mogli w pełni pokazać nasze możliwości. I mam tu na myśli nie tylko dodatkowe atrakcje jak ognisko czy wieczorny koncert szantowy, ale również oprawę wyjątkowego DJ’a, dobór odpowiedniego hotelu spełniającego wymagania Klienta, czy także organizację całej konferencji i wizytę podczas niej gości specjalnych. W naszych eventach Klienci doceniają to, że widać iż kochamy to co robimy – i dlatego nieskromnie powiem, że jesteśmy w tym najlepsi!